視能訓練士 転職情報

視能訓練士の退職願・退職届についてまとめて解説!

2021年1月10日

retirement-notice

この記事では視能訓練士向けの退職願・退職届の書き方や出すタイミングをまとめて解説しています。気になる退職願と退職届の違いや、気を付けるべきポイントも解説。

気持ちよく退職できるための退職願・退職届作成にぜひ役立ててください。

会員登録する(無料)

退職を申し出るタイミングについて

勤めている病院やクリニックを退職することになった場合、できるだけ早く直属の上司へ退職の意思を申し出ます。人事関連や事務担当の人ではなく、必ず「直属の上司」に一番に伝えるようにしましょう。

病院やクリニックによっては、「退職希望は退職日の一か月前までに申し出ること」など、退職を申し出る時期についてあらかじめ規定されている場合があります。まずは退職に関する規定を確認し、それに従ったタイミングで退職を申し出るようにしましょう。

退職願と退職届の違いは「退職を認められているか」

退職願と退職届の違いは、自分の退職希望が上司や病院側に認められているかいないか、になります。上司へ退職する旨を伝える際に一緒に提出する場合は、また退職が認められておらず「退職させて欲しい」とこちらから願い出るため「退職願」になります。

一方で退職の申し出自体は受理されており、退職が決定したうえで後から書類のみを提出する場合は「退職することを届け出る」書類として、「退職届」を用意・提出しましょう。

退職願と退職届どちらかを出すか

原則的には『退職願』1通のみを提出します。上司への退職の申し出と同時に提出する場合は「退職願」です。

すでに退職を申し出ていて、上司や責任者から退職を認められた状態で後から書類を出す場合には「退職届」を提出しましょう。

横書きは可能か

退職願・退職届は縦書きが一般的ですが、横書きでも問題はありません。

ただし退職の意思を伝える文言・日付・自分の名前・病院名・理事長名などを正しく、漏れなく記載するようにしましょう。

退職願・退職届の基本情報

紙のサイズ

A4かB5で作成します。

基本は手書きで作成する

退職願・退職届は一般的にワード入力ではなく、万年筆かボールペンを使用して手書きで作成します。なお、病院やクリニックには所定の退職願や退職届のフォーマットが用意されている場合があります。

まずフォーマットの有無を確認し、必要に応じて所定の書式のものを使用し、退職願・退職届を作成しましょう。

退職願(縦書き・横書き)のダウンロード

・退職願・A4サイズ(縦)のひな形をダウンロードする

・退職願・A4サイズ(横)のひな形をダウンロードする

封筒のサイズ

A4・B5どちらの場合でも用紙を三つ折りにして入れますが、用紙サイズに合った封筒サイズを選びましょう。

A4用紙を使用の場合は長形3号(120×235mm)、B5用紙を使用の場合は長形4号(90×205mm)になります。

封筒の色やデザインはシンプルに

退職願・退職届を入れる封筒は見た目がシンプル、無地白色のものを選びましょう。さらに、退職願・退職届は基本的に郵送ではなく手渡しで病院へ提出します。

そのため、封筒も郵便番号の記載がないものを選ぶのが重要です。

退職願の書き方

how-to-write-resignation

1. 表題

「退職願」又は「退職届」と記入します。

2. 書き出し

本文の1行目の書き出しは、「私事」と書きます。なお、私事(わたくしごと)とは、自身のことをへりくだった言い方です。

また、「私儀」も「私事」と同じ意味で使用できます。

3. 退職理由

いかなる理由でも自己都合で退職される場合は、「一身上の都合により」と書きます。

4. 退職日

「退職願」の場合は退職希望日を、「退職届」の場合は退職日を記入します。

書き方は縦書き・横書きともに和暦(令和○○年○○月〇〇日)、西暦(2019年〇〇月〇〇日)どちらでも問題ありませんが、必ずどちらかの書き方に統一するようにしましょう。

5. 本文の締めくくり

「退職願」の場合はこちらから退職希望を申し出るため、「お願い申し上げます」となります。

一方で「退職届」の場合はすでに退職を病院側に認められているため、「退職致します」でしめましょう。

6. 日付

退職願・退職届を病院へ提出する日付を記入します。

7. 名前と押印

自分の名前を記入し、朱肉を付けた認印を押します。

シャチハタは基本的に認められませんので、使用しないようにしましょう。

8. 宛名

病院・クリニックの最高執行責任者の役名(理事長や院長)とフルネームを記載します。

なお退職願・退職届ともに自分よりも目上の立場の人へ向けた書類のため、宛名は自分の名前よりも上の位置より書き出しましょう。

封筒の表面・裏面

front-and-back-of-envelopes

会員登録する(無料)

-視能訓練士 転職情報

© 2021 眼科求人.work