視能訓練士の転職活動マナー。メール返信・エージェント利用はどうする？

まずは、メールの返信をする際のマナーを紹介します。どれも基本的なものですが、一度確認しておくことをおすすめします。

件名は変更しない

先方から送られてきたメールには、件名がついていることがほとんどです。返信の際にはこの件名を変えないようにするのがおすすめです。『Re：』という文字が入る場合がありますが、これもそのまま残します。

採用担当者は一日に大量のメールを処理している可能性が高いです。自分が送ったものに対する返信だとわかるよう、件名はいじらずに送りましょう。

住所は場合によっては不要ですが、メールアドレスと電話番号は必ず記載しておきましょう。

面接日程調整の場合などは特に、素早く返信しましょう。日程が確定しなかったり返事に時間がかかってしまう場合には、取り急ぎメールを見たことだけでも伝えるのがおすすめです。

規模が小さい病院や施設などでは、採用担当者が1人だけの場合もあります。

その場合にはメールのやりとりをしていた方が面接官の場合も多いでしょう。メールで失礼な内容を送ることがないよう気をつけましょう。

エージェントからは、自分に向けて送られてくるものと、一斉送信された求人情報の提供があります。基本的に一斉送信のものは必要に応じて返信すればよいでしょう。

それ以外の自分だけに送られているものには全て返信するのがおすすめです。スムーズにやりとりができることで、エージェント担当者からも高評価を得ることができるでしょう。良い印象を与えとけば、優先して、人気求人を紹介してもらえるかもしれません。

エージェントとのやりとりは、面談もあるものの基本的にはメールや電話でのやりとりが中心となるでしょう。そのため、メールで要望をはっきりと伝えていくことが大切です。

エージェントは、あなたにぴったりの職場を探すためにコミュニケーションを大切にしている場合が多いです。要望を伝えれば対応してくれる場合が多いでしょう。もちろん礼儀は必要ですが、遠慮はしないようにしましょう。

電話では言いにくいことは、メールの返信で伝えるのがおすすめです。

記事では、転職活動中のメール返信のマナーやポイントについて紹介しました。

記事内でご紹介したのは基本的なことなので、メールの返信をするたびに確認するとよいでしょう。

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